دليل الاستخدام

1 تسجيل الدخول

قم بزيارة رابط النظام الذي تم إرساله لك عبر البريد الإلكتروني.

أدخل البريد الإلكتروني وكلمة المرور الخاصة بك.

2 لوحة التحكم

بعد تسجيل الدخول ستظهر لك لوحة التحكم الرئيسية التي تعرض:

• عدد الموظفين الإجمالي
• الإقامات القاربة على الانتهاء
• المستندات المنتهية
• إحصائيات GOSI
• آخر الإشعارات

1 إضافة موظف جديد

من القائمة الجانبية اختر "الموظفين" ثم اضغط على "إضافة موظف".

املأ البيانات الأساسية:

• الاسم الكامل (عربي وإنجليزي)
• رقم الإقامة
• تاريخ الميلاد
• الجنسية
• رقم الجوال
• تاريخ بداية العمل
• المسمى الوظيفي
• الراتب الأساسي

2 تحديث بيانات موظف

من قائمة الموظفين، اضغط على اسم الموظف لفتح ملفه الشخصي.

يمكنك تعديل أي معلومات، إضافة مستندات، أو تحديث بيانات التأمينات.

3 البحث والتصفية

استخدم مربع البحث السريع للبحث عن موظف بالاسم، رقم الإقامة، رقم التأمينات، أو الجوال.

يمكنك أيضاً تصفية الموظفين حسب: الحالة، الجنسية، القسم، أو المسمى الوظيفي.

1 تتبع صلاحية الإقامات

النظام يتتبع تلقائياً تواريخ انتهاء جميع الإقامات.

يعرض لك إشعارات قبل انتهاء الإقامة بـ 60 يوم (يمكن تخصيص المدة).

2 تجديد الإقامة

عند تجديد إقامة موظف، افتح ملفه الشخصي وحدّث تاريخ انتهاء الإقامة الجديد.

النظام سيحدث الحالة تلقائياً ويلغي التنبيهات القديمة.

1 إضافة موظف للتأمينات

من ملف الموظف، انتقل إلى تبويب "GOSI".

أضف رقم التأمينات، تاريخ الاشتراك، والراتب الخاضع للتأمينات.

2 حساب المستحقات

النظام يحسب تلقائياً:

• نسبة الموظف (10%)
• نسبة صاحب العمل (12%)
• المبلغ الإجمالي الشهري

3 تصدير بيانات ساجد

من صفحة GOSI الرئيسية، اضغط على "تصدير ساجد".

سيتم تنزيل ملف Excel جاهز للرفع مباشرة على نظام ساجد.

1 إنشاء كشف رواتب شهري

من قائمة "الرواتب"، اختر "كشف رواتب جديد".

حدد الشهر والسنة، وسيقوم النظام بإنشاء الكشف تلقائياً لجميع الموظفين.

2 الخصومات والإضافات

يمكنك إضافة:

• بدلات (سكن، نقل، طعام)
• حوافز ومكافآت
• خصومات (غياب، تأخير، قروض)
• اقتطاع التأمينات تلقائياً

3 طباعة وإرسال الكشف

بعد مراجعة الكشف، يمكنك:

• طباعة PDF لكل موظف
• إرسال قسائم الرواتب عبر البريد
• تصدير Excel للمحاسبة

التقارير المتوفرة

• تقرير الموظفين الشامل
• تقرير الإقامات المنتهية والقاربة على الانتهاء
• تقرير مستحقات GOSI الشهرية
• تقرير الرواتب الشهري
• تقرير الإجازات والغياب
• تقرير المستندات

1 إعدادات الإشعارات

من "إعدادات الحساب" ← "الإشعارات"، يمكنك تخصيص:

• تفعيل/إيقاف إشعارات الإقامات
• تحديد عدد الأيام قبل التنبيه (30-90 يوم)
• تفعيل إشعارات المستندات
• اختيار تلقي الإشعارات عبر البريد الإلكتروني

2 جرس الإشعارات

في أعلى الصفحة يوجد جرس الإشعارات الذي يعرض:

• عدد الإشعارات غير المقروءة
• تفاصيل كل إشعار
• رابط مباشر لصفحة الموظف