سياسة الخصوصية

مقدمة

في الإبداع المطور لتقنية المعلومات، نلتزم بحماية خصوصية عملائنا وبياناتهم. توضح سياسة الخصوصية هذه كيفية جمعنا واستخدامنا وحمايتنا للمعلومات الشخصية والتجارية التي تقدمها لنا عند استخدام نظام إدارة الموارد البشرية.

باستخدامك لنظامنا، فإنك توافق على شروط سياسة الخصوصية هذه. إذا كنت لا توافق على أي جزء من هذه السياسة، يرجى عدم استخدام الخدمة.

المعلومات التي نجمعها

1. معلومات الشركة

• اسم الشركة والسجل التجاري
• الرقم الضريبي
• العنوان وبيانات الاتصال
• معلومات المسؤول الرئيسي

2. بيانات الموظفين

• المعلومات الشخصية (الاسم، تاريخ الميلاد، الجنسية)
• رقم الإقامة وتاريخ الانتهاء
• رقم التأمينات الاجتماعية (GOSI)
• معلومات الاتصال (الجوال، البريد الإلكتروني)
• بيانات الرواتب والعقود
• المستندات والشهادات

3. بيانات الاستخدام

• سجلات تسجيل الدخول
• عنوان IP
• نوع المتصفح والجهاز
• الصفحات التي تمت زيارتها
• وقت وتاريخ الدخول

كيف نستخدم معلوماتك

نستخدم المعلومات التي نجمعها للأغراض التالية فقط:

• تقديم وتشغيل خدمة نظام إدارة الموارد البشرية
• إدارة حسابك والحفاظ على أمان البيانات
• إرسال الإشعارات المهمة (انتهاء الإقامات، المستندات، إلخ)
• تحسين وتطوير خدماتنا
• الدعم الفني وخدمة العملاء
• الامتثال للمتطلبات القانونية والتنظيمية

حماية البيانات والأمان

نستخدم أفضل ممارسات الأمان لحماية بياناتك:

التشفير

• تشفير SSL/TLS لجميع الاتصالات
• تشفير البيانات الحساسة في قاعدة البيانات
• تشفير النسخ الاحتياطية

التحكم في الوصول

• نظام صلاحيات متقدم متعدد المستويات
• مصادقة قوية للمستخدمين
• سجلات تدقيق شاملة لجميع العمليات
• جلسات عمل آمنة مع انتهاء تلقائي

البنية التحتية

• سيرفرات آمنة في مراكز بيانات معتمدة
• جدران حماية متقدمة
• نسخ احتياطي يومي تلقائي
• خطة طوارئ لاستعادة البيانات

مشاركة البيانات

قد نشارك بياناتك فقط في الحالات التالية:

1. الجهات الحكومية

قد نكون ملزمين بمشاركة بعض البيانات مع الجهات الحكومية السعودية (مثل التأمينات الاجتماعية، مكتب العمل) للامتثال للأنظمة واللوائح.

2. مزودو الخدمات

قد نستعين بمزودي خدمات موثوقين (مثل خدمات الاستضافة، النسخ الاحتياطي) الذين يلتزمون بنفس معايير الأمان والخصوصية.

3. بموافقتك

لن نشارك بياناتك مع أي جهة أخرى إلا بعد الحصول على موافقتك الصريحة.

حقوقك

لديك الحقوق التالية فيما يتعلق ببياناتك:

• الوصول: يمكنك الوصول إلى جميع بياناتك في أي وقت من خلال النظام
• التصحيح: يمكنك تعديل وتحديث أي معلومات غير صحيحة
• الحذف: يمكنك طلب حذف بياناتك (مع مراعاة الالتزامات القانونية)
• التصدير: يمكنك تصدير جميع بياناتك بصيغة Excel أو PDF
• الاعتراض: يمكنك الاعتراض على معالجة بياناتك لأغراض معينة
• النقل: يمكنك طلب نقل بياناتك إلى نظام آخر

الاحتفاظ بالبيانات

نحتفظ ببياناتك طالما كان حسابك نشطاً. عند إلغاء الاشتراك:

• نوفر لك نسخة كاملة من جميع بياناتك
• نحتفظ بالبيانات لمدة 90 يوماً للسماح باستعادة الحساب
• بعد 90 يوماً، يتم حذف البيانات بشكل نهائي وآمن
• قد نحتفظ ببعض البيانات للامتثال للمتطلبات القانونية (مثل السجلات المحاسبية)

ملفات تعريف الارتباط

نستخدم ملفات تعريف الارتباط (Cookies) لتحسين تجربة الاستخدام:

• ملفات أساسية: ضرورية لعمل النظام (مثل تسجيل الدخول)
• ملفات التحليل: لفهم كيفية استخدامك للنظام وتحسينه
• ملفات التفضيلات: لحفظ إعداداتك المخصصة

يمكنك التحكم في ملفات تعريف الارتباط من خلال إعدادات المتصفح.

خصوصية الأطفال

خدماتنا مخصصة للاستخدام التجاري من قبل الشركات فقط. لا نجمع عن قصد معلومات شخصية من أي شخص دون سن 18 عاماً. إذا اكتشفنا أننا جمعنا بيانات من قاصر، سنحذفها فوراً.

التغييرات على سياسة الخصوصية

قد نقوم بتحديث سياسة الخصوصية من وقت لآخر. سنخطرك بأي تغييرات جوهرية عبر:

• إشعار داخل النظام
• بريد إلكتروني لعنوان البريد المسجل
• تحديث تاريخ "آخر تحديث" في أعلى هذه الصفحة

نشجعك على مراجعة سياسة الخصوصية بشكل دوري للبقاء على اطلاع بكيفية حماية معلوماتك.

الامتثال القانوني

نلتزم بجميع القوانين واللوائح السعودية ذات الصلة، بما في ذلك:

• نظام التجارة الإلكترونية السعودي
• نظام مكافحة الجرائم المعلوماتية
• نظام حماية البيانات الشخصية
• لوائح هيئة الاتصالات وتقنية المعلومات